EVENT MIT DEM FROSCH (GC8406N)
Bereits zum siebten Mal findet das Event mit dem Frosch vom 13.09.2019 - 15.09.2019 in Erdmannhausen in Baden-Württemberg statt.
Es hat schon eine längere Tradition, denn in den Jahren 2012 - 2014 fand es bereits in Marbach am Neckar und von 2015 - 2017 in Erdmannhausen statt.
2018 hatte sich die Orga nach sechs Jahren eine Auszeit genommen und so kommt nun mit voller Vorfreude das Event 2019 um die Ecke und bietet wiederholt ein buntes Programm für groß und klein. Ein
Familienevent soll es sein, dass auch etwas für die kleinen Cacher zu bieten hat, so berichtete uns Frank von der Orga.
Vor einigen Tagen sprach er uns an und fragte, ob wir nicht Lust hätten über das Event zu berichten, er wird demnächst einen Pressetext herausbringen und würde sich darüber sehr freuen.
Was soll ich sagen, diese Veranstaltung zeigt deutlich, dass es sehr wohl möglich ist, solche Events völlig ohne Eintrittsgelder auf die Beine zu stellen. Es finanziert sich durch Einnahmen vom Camping sowie durch Spenden, die am Event an der Anmeldung gesammelt werden. Das Event hat einen Kostenrahmen von ca. 1500 Euro zu decken, der sich beispielsweise aus Mieten, Versicherungen und Materialien zusammensetzt. Das gesamte Orgateam arbeitet ehrenamtlich. In den vorangegangenen Jahren konnten auf diese Weise die entstandenen Kosten immer gedeckt werden und die erwirtschafteten Überschüsse wurden zum Vorfinanzieren des nächsten Event verwendet oder es wurden Materialien besorgt, die auch auf den Events Verwendung finden.
Weil wir das toll finden und dieses Beispiel hoffentlich Schule macht, berichten wir natürlich sehr gerne über das EVENT MIT DEM FROSCH. Es zeigt nämlich sogar mit langer Tradition, dass auch vergleichbare Events mit genügend Engagement und Mühe dies schaffen könnten, wenn sie nur wollten. Die Orga des Event mit dem Frosch legt übrigens bewusst keinen Wert darauf, den Megastatus zu beantragen, selbst wenn ausreichende Teilnehmerzahlen erreicht werden. Es soll den familiären Charakter nicht verlieren.
Trotzdem wird, dieses Event auch wieder mit einigen Höhepunkten gespickt sein.
Traditionell geht es Freitags mit dem Eröffnungsevent los, welches 2019 von der Facebookgruppe „Wohnmobil und Geocaching“ organisiert und durchgeführt wird.
Am Samstag 14 September 2019, von 10:00 Uhr - 19:00 Uhr gibt es an der zentralen Eventlocation:
Jugendhaus Calypso / Halle auf der Schray
Am Herdweg 4
71729 Erdmannhausen
verschiedene Workshops und ein Rahmenprogramm.
Workshops:
Lockpicking, Schokolade selber Herstellen, Erste Hilfe Outdoor, Stand Up Paddling, T5 Schnupperklettern, Corpsman Cache Manager, c:geo (weitere sind in Planung)
Rahmenprogramm:
Froschescape, Expedition60, T5-Vorführung: Höhenrettung an einem Kran, Ausstellung - Coins, Wood Coins und Token, Buchvorstellung & Lesung – Autor Charly Essenwanger, Plüschkinderstube für eure Geocachingmaskottchen, dekorative Holzkunst mit Kettensäge, Kinderschminken, Verkaufsstand mit Geocaching Zubehör und verschiedene Infostände.
Auch die bekannten Froschlympics sind 2019 wieder mit fünf Stages am Start. Diese sind: Dosenwerfen, Froschangeln, Sackhüpfen, Petlingzielwerfen und Filmdosen-Eierlauf sowie eine Bonusstage. So warten auch hier viele lustige Abenteuer auf große und kleine Froschbegeistere.
Es wird Laufkarten geben, um die Stages zu absolvieren. Jeder, der die Stationen absolviert hat, kann mit der Laufkarte an einer Verlosung teilnehmen und hat die Chance auf einen Preis. Hierfür konnte sogar ein bekannter Outdorausrüster als Sponsor für Gutscheine in zwei Altersklassen gewonnen werden, so berichtete Frank.
Sehr cool, wie wir finden!
Abgerundet wird das ganze Wochenende mit dem bereits traditionellen „Brunch mit dem Frosch“ am Sonntag, bei dem Besucher Hand in Hand mit der Orga das Eventgelände abbauen und in seinen ursprünglichen Zustand zurückversetzen. Als Dank für alle fleißigen Helferinnen und Helfer gibt es wie jedes Jahr eine kostenlose Verköstigung. Dieses Jahr wartet ein deftiger Eintopf und eine vegetarische Alternative auf alle Beteiligten.
Bei der Bewirtung legt die Orga viel Wert auf Gemeinnützigkeit, weswegen nur Vereine diese übernehmen: Getränke und Kuchen verkauft das Jugendhaus Erdmannhausen zusammen
mit dem Kinder- und Jugendverein Erdmannhausen; Waffeln gibt es von der Jugendabteilung des Schützenvereins Bittenfeld; Deftiges wie Pommes, Bratwurst, Rote Wurst, etc. gibt es vom Gastrupp Erdmannhausen.
Am ganzen Eventwochenende darf auf dem Gelände übernachtet werden. Wer dies in Anspruch nehmen möchte, findet hier die pauschalen Preise für 2 Nächte:
Wohnmobil/Caravan: 20,-€ je Fahrzeug
Zelt: 10,-€ pro Zelt
Indoor: 10,-€ pro Person (bitte Feldbett / Isomatte und Schlafsack mitbringen!)
Anreise ab Freitag, 13.09.2019, 15 Uhr
Abreise bis Sonntag, 15.09.2019, 15 Uhr
Im Preis enthalten:
Duschen, WC (24 Stunden), Küchennutzung & Strom im Jugendhaus Calypso (24 Stunden)
Zusätzliches Angebot:
Samstag und Sonntag von 8-10 Uhr gibt es Brötchen sowie Kaffee und Tee im Jugendhaus zu günstigen Preisen! (Vorbestellung nicht notwendig)
Wir finden, dass dieses Event das Potenzial zu einem sehr gelungenen Wochenende bietet und die Orga hier sehr bemüht ist, der Community möglichst viel Spaß zu bereiten. Wenn das nicht toll ist, weiß ich auch nicht. Jedenfalls steht hier nicht der Kommerz sondern die Community im Mittelpunkt. Respekt!
Für noch mehr Infos stehen weitere Seiten der Orga zur Verfügung:
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Frank (Donnerstag, 13 Juni 2019 19:24)
Vielen lieben Dank nochmal für den Artikel und auch die netten Telefonate bisher.
Alles Gute euch in Zukunft :)